Aufgaben

Die Seite Aufgaben ist eine schlanke Aufgabenliste für Ihr Team. Sie ist für die kleine, alltägliche Arbeit gedacht, die ein Campingplatz zwischen Buchungen erzeugt — Stellplatz 24 reinigen, Wasserhahn am Sanitärblock reparieren, Spielplatz prüfen, Kiosk auffüllen — und nicht für Projektmanagement. Das Board hat drei Spalten (Offen, In Bearbeitung, Erledigt) und ein Schnellanlage-Formular oben; Aufgaben wandern zwischen den Spalten, während die Arbeit fortschreitet.

Sie ist bewusst einfach: keine Personenzuweisung, kein Prioritätsfeld, keine Fälligkeits-Alarme. Jede Person im Team sieht dieselbe Liste und kann Offenes übernehmen.

So finden Sie sie

Klappen Sie in der Seitenleiste die Gruppe Betrieb auf und klicken Sie auf Aufgaben. Die Route ist /aufgaben. Eine kleine rote Plakette neben dem Menüeintrag zeigt die Anzahl aktuell offener Aufgaben; sie verschwindet, wenn die Warteschlange leer ist. Der Eintrag Aufgaben erscheint nur, wenn die Funktion tasks für Ihren Tenant aktiviert ist.

Was auf der Seite ist

Oben ein Seitentitel, direkt darunter eine Anlegen-Karte und das Drei-Spalten-Kanban-Board, das den Rest des Bildschirms füllt.

Anlegen-Karte

Ein kurzes Formular zum Hinzufügen einer Aufgabe.

• Titel — Pflicht. Eine einzeilige Zusammenfassung (“Stellplatz 24 nach Abreise reinigen”).
• Typ — Auswahlliste. Eines von:
  • Reinigung
  • Wartung
  • Inspektion
  • Sonstiges
• Fälligkeitsdatum — optional. Ein einfacher Datumswähler. Das Datum wird gespeichert und angezeigt, löst aber keine Erinnerung aus; Sie müssen ans Board zurückkehren, um es zu prüfen.
• Beschreibung — optionales Textfeld für längere Details oder Anweisungen.
• Anlegen — fügt die Aufgabe in die Spalte Offen ein.

Kanban-Board

Drei Spalten, von links nach rechts.

• Offen — neu erstellte Aufgaben landen hier. Jede Karte zeigt Titel, Typ und (sofern verknüpft) Stellplatznummer, plus Aktionsschaltflächen, um sie weiterzuschieben.
• In Bearbeitung — Aufgaben, die jemand übernommen hat.
• Erledigt — abgeschlossene Aufgaben. Sie bleiben für den historischen Nachweis hier; eine automatische Bereinigung gibt es nicht.

Jede Karte trägt den Aufgabentitel in fett, dann Typ und Stellplatznummer in einer kleineren Zeile. Darunter liegen Status-Schaltflächen, die die Karte in die passende Spalte verschieben (welche Schaltflächen verfügbar sind, hängt von der aktuellen Spalte ab — eine Karte in Offen hat Start und Erledigt, eine Karte in In Bearbeitung hat Als offen markieren und Erledigt).

Hat eine Spalte keine Karten, zeigt sie den Platzhalter Keine Aufgaben.

Häufige Arbeitsabläufe

Eine Reinigungsaufgabe nach einem Check-out anlegen

1. Aufgaben öffnen.
2. In der Anlegen-Karte den Typ auf Reinigung setzen, einen kurzen Titel schreiben (Stellplatz 17 — nach Abreise reinigen) und nach Bedarf ein Fälligkeitsdatum wählen.
3. Anlegen. Die Aufgabe landet in der Spalte Offen.

Eine Aufgabe übernehmen

1. Die zu erledigende Karte in Offen suchen.
2. Start klicken. Die Karte wandert nach In Bearbeitung.
3. Wenn fertig, Erledigt klicken. Die Karte wandert nach Erledigt.

Eine versehentlich erledigt markierte Aufgabe wieder öffnen

1. Die Karte in Erledigt suchen.
2. Auf Als offen markieren (oder Als in Bearbeitung markieren, je nach gewünschtem Zustand) klicken. Die Karte wandert zurück.

Eine Wartungsaufgabe an einen bestimmten Stellplatz hängen

Wenn Sie auf der Runde an einem Stellplatz etwas bemerken — eine kaputte Anschlusssäule, ein beschädigtes Nummernschild —, erfassen Sie das als Wartungsaufgabe mit der Stellplatznummer im Titel (Stellplatz 12 — Nummernschild ersetzen). Das Board verlinkt nicht automatisch zurück zum Stellplatz; die Stellplatznummer im Titel ist Ihre Referenz.

Tipps und Stolperfallen

• Es gibt keine Zuweisung. Wer frei ist, übernimmt aus Offen. Wenn Sie eine personenbezogene Aufgabenliste benötigen, verwenden Sie ein separates Werkzeug, bis das Feature einzieht.
• Es gibt keine Priorität. Alle Aufgaben sind visuell gleichgestellt; die Reihenfolge in einer Spalte ist Erstellungs-, nicht Dringlichkeits­reihenfolge. Bringen Sie das Wichtigste in den Titel.
• Das Fälligkeitsdatum ist nur informativ — es gibt keine E-Mail-, Push- oder In-App-Erinnerung, wenn das Datum naht. Sie müssen zurückkommen und das Board prüfen.
• Aufgaben in Erledigt bleiben dort dauerhaft. Die Liste wächst über die Saison; es lohnt sich, gelegentlich quer zu lesen, um Muster zu erkennen (zum Beispiel, wie häufig dieselbe Wartungsfrage wiederkommt).
• Der Stellplatz-Text auf einer Karte ist nur dekorativ — er verlinkt nicht in die Stellplatz-Detailseite.
• Die Plakette für offene Aufgaben in der Seitenleiste aktualisiert sich mit kurzer Verzögerung; laden Sie die Seite neu für eine sofortige Aktualisierung.
• Kunden und Gäste-Portal sehen diese Liste nie. Sie ist intern.
• tenant_admin kann Aufgaben anlegen, bearbeiten und den Status jeder Aufgabe ändern. staff kann den Status ändern, je nach Tenant-Konfiguration aber keine neuen Aufgaben anlegen.

Verwandte Seiten

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