Swiss QR-Bill
Lo Swiss QR-Bill è, dall’ottobre 2022, l’unico bollettino di versamento svizzero ammesso. CampOne genera per ogni fattura emessa una sezione di pagamento QR conforme — sia integrata al PDF sia disponibile come allegato separato se desidera stamparla.
Configurazione IBAN
Sezione intitolata “Configurazione IBAN”In Fatturazione → Coordinate bancarie inserisce:
- Beneficiario (ragione sociale e indirizzo completo)
- IBAN (variante senza riferimento) o QR-IBAN (variante con riferimento strutturato)
- Banca e BIC (opzionali, non richiesti nel QR)
CampOne valida formato IBAN e cifra di controllo al salvataggio. Un IBAN non valido viene segnalato subito — un dato errato non finisce mai su una fattura reale.
IBAN o QR-IBAN?
Sezione intitolata “IBAN o QR-IBAN?”| Variante | Quando usarla |
|---|---|
| IBAN | Tiene la contabilità manualmente, senza riconciliazione automatica |
| QR-IBAN | Vuole abbinare automaticamente i pagamenti alla prenotazione |
Un QR-IBAN si riconosce dalle posizioni 5–9 (numero di istituto 30000–31999). Senza QR-IBAN è possibile solo un riferimento CR (creditore, senza collegamento); con QR-IBAN si usa un riferimento QRR che identifica univocamente ogni pagamento.
Codici di riferimento
Sezione intitolata “Codici di riferimento”CampOne genera un riferimento per fattura secondo lo schema:
00 00000 00000 [ID prenotazione, 9 cifre] [ID fattura, 5 cifre] [cifra di controllo]Per un riferimento QRR (QR-IBAN), il riferimento è di 27 cifre con cifra di controllo modulo-10. Per un riferimento CR si usa il formato ISO 11649.
Il riferimento appare sia nel codice QR sia in chiaro sul bollettino — le app bancarie leggono entrambi.
Layout della fattura
Sezione intitolata “Layout della fattura”Una fattura CampOne occupa due pagine:
- Parte fattura con indirizzo, voci, IVA e totale
- Sezione di pagamento QR in basso, formato perforazione (105 mm × 210 mm)
Su richiesta, invia solo la sezione QR come PDF separato — utile per i fedeli che non hanno bisogno della fattura dettagliata di nuovo.
Riconciliazione dei pagamenti
Sezione intitolata “Riconciliazione dei pagamenti”La maggior parte delle banche svizzere fornisce un avviso camt.054 quotidiano. Carica questo XML in Fatturazione → Incassi → Importa. CampOne legge i riferimenti, trova le fatture corrispondenti e le marca pagate automaticamente.
| Stato | Comportamento |
|---|---|
| Riferimento e importo coincidono | Fattura passata a « pagata », riga a libro mastro creata |
| Riferimento coincide, importo differisce ≤ 1 CHF | Tolleranza, registrazione automatica |
| Riferimento coincide, scarto maggiore | Marcata per esame (« pagamento parziale? ») |
| Riferimento sconosciuto | Marcata « non riconciliata » — assegnazione manuale possibile |
Per un collegamento diretto al Suo e-banking via EBICS o API, si rivolga al Suo referente di onboarding.
Correzioni e note di credito
Sezione intitolata “Correzioni e note di credito”Una fattura emessa non è modificabile — la legge IVA svizzera lo richiede. Si emette piuttosto una nota di credito (fattura negativa) e poi una nuova fattura corretta. Entrambi i documenti restano collegati all’originale per preservare l’audit trail.
Consigli
Sezione intitolata “Consigli”- Usare un QR-IBAN appena possibile. La riconciliazione automatica fa risparmiare circa 30 minuti di contabilità ogni 100 fatture.
- Importare camt.054 ogni giorno. Idealmente pianifichi un orario fisso (es. 8:00) per l’avviso del giorno precedente.
- Indirizzo completo. PostFinance richiede via + numero sulla sezione QR; una sola casella postale viene rifiutata.