Export

Die Seite Export ist der Ort, an dem Sie Daten in Massen aus CampOne herausziehen. Sie ist um die zwei häufigsten Wünsche herum gebaut: “Gib mir jede Buchung in diesem Datumsbereich als Tabelle” und “Gib mir jeden Jahresvertrag dieses Jahres als Tabelle”. Sie wählen Zeitraum, Status und Format — buchhaltungstauglich oder volle Buchungsdetails — und laden eine CSV herunter.

Wenn Sie nur die Daten eines einzelnen Berichts brauchen, exportiert auch die Zentrale Berichte jeden ihrer 16 Tabs. Verwenden Sie die Seite Export, wenn Sie breitere, weniger tabbasierte Auszüge wollen — typischerweise für die Buchhaltungs-Übergabe oder die Migration in ein anderes System.

So finden Sie sie

Die Seite Export liegt unter /export. Sie ist im aktuellen Build standardmässig nicht in der Seitenleiste. Sie erreichen sie über:

Direkt-URL: https://your-tenant.campone.ch/export.
Den Tab Export am rechten Ende der Tab-Leiste in Berichte, der hierhin verlinkt.

Wenn Sie die Seite in der Seitenleiste möchten, fragen Sie Ihre CampOne-Ansprechperson.

Tenant-Admins haben vollen Zugriff; Mitarbeitende sehen die Filter, die Download-Schaltfläche ist für sie aber deaktiviert.

Was auf der Seite ist

Buchungs-Export

Ein Formular, das eine CSV der Buchungen erzeugt.

Datumsbereich (von / bis) — Standard ist der laufende Monat. Buchungen, deren Aufenthalt sich mit dem Bereich überschneidet, sind enthalten.
Status-Filter — alle, bestätigt, eingecheckt, storniert oder jeder andere von Ihrem Tenant verwendete Status.
Format-Auswahl — Wahl zwischen:
- Buchhaltungs-CSV — minimale Felder (Rechnung, Datum, Betrag, Kontozuweisung), damit Ihre Buchhaltung die Datei direkt importieren kann. Auf Ihren Kontenplan abgebildet.
- Voll-Buchungs-CSV — jedes Feld der Buchung (Referenz, Gast, Stellplatz, Daten, Preis, Zahlart, Zusätze). Hilfreich für Migrationen oder detaillierte Auswertungen.
Download-Schaltfläche — veranlasst den Browser, die CSV zu speichern.
Vorlagen-Link — lädt eine Beispiel-CSV herunter, die die Spaltenstruktur zeigt.

Jahresverträge-Export

Ein zweites Formular für Jahresverträge.

Jahr — Auswahl von Kalenderjahren (2023, 2024, 2025, …).
Bezahlt-Status — alle, nur bezahlt, nur unbezahlt.
Download-Schaltfläche — speichert eine CSV.
Feldliste — die Seite zeigt die Spalten, die die Datei enthält (Referenz, Mieter, Daten, Betrag, Zahlungsstatus).

Weitere Exporte

Hat Ihr Tenant die jeweiligen Funktionen aktiviert, können zusätzliche Bereiche erscheinen:

Gästeliste CSV — das vollständige Gästeverzeichnis.
Rechnungsliste CSV — jede Rechnung im Zeitraum.
Transaktionsverlauf CSV — jede Zahlungsbewegung.

Sehen Sie eine davon nicht, ist die Funktion für Ihr Konto nicht aktiviert. Fragen Sie Ihre CampOne-Ansprechperson, ob Sie sie einschalten möchten.

Häufige Arbeitsabläufe

Buchungen an die Buchhaltung übergeben

Setzen Sie im Bereich Buchungen den Datumsbereich auf den Vormonat.
Setzen Sie den Status-Filter auf alle (oder auf bestätigt + eingecheckt, wenn die Buchhaltung Stornierungen lieber ausschliesst).
Wählen Sie das Format Buchhaltungs-CSV.
Klicken Sie auf Download und mailen Sie die Datei an die Buchhaltung.

Die Buchhaltungs-CSV ist auf Ihren Kontenplan abgebildet, sodass der Import unkompliziert sein sollte. Sagt die Buchhaltung, Konten sähen falsch aus, korrigieren Sie die Zuordnung in den Einstellungen, nicht die CSV von Hand.

Einen vollen Buchungs-Auszug für die Auswertung ziehen

Wählen Sie im Bereich Buchungen den Zeitraum, setzen Sie den Status auf alle und wählen Sie Voll-Buchungs-CSV. Die Datei enthält jedes Feld pro Buchung; öffnen Sie sie in Excel, Numbers oder dem BI-Werkzeug Ihrer Wahl.

Jahresende-Abstimmung der Jahresverträge

Wählen Sie im Bereich Jahresverträge das soeben abgeschlossene Jahr.
Setzen Sie den Bezahlt-Filter auf alle für die Hauptliste oder auf unbezahlt, um nur Offenes zu sehen.
Laden Sie herunter.
Gleichen Sie mit Jahresplätze und Rechnungen ab, um zu bestätigen, dass die Salden zusammenpassen.

Die Feldstruktur vor dem Download bestätigen

Wenn Sie unsicher sind, ob die CSV die gewünschten Spalten enthält, klicken Sie zuerst auf den Link Vorlage. Die Vorlage ist ein einzeiliges Beispiel mit denselben Spalten wie der Live-Export — hilfreich, um es der Buchhaltung oder einer Entwicklerin zu zeigen, bevor sie einen Import darauf aufsetzen.

Einen wiederkehrenden Export planen

Die Seite Export plant keine Exporte. Führen Sie den Export im benötigten Rhythmus manuell aus oder setzen Sie eine Kalendererinnerung. Bei einem wiederkehrenden Bedarf, den der manuelle Fluss nicht deckt, sprechen Sie mit Ihrer CampOne-Ansprechperson über API-basierte Exporte.

Tipps und Stolperfallen

Grosse Datumsbereiche können in Zeitüberschreitungen laufen. Buchungs-Exporte über ein Jahr oder mehr können die Server-Abfragegrenze treffen. Führen Sie jahr- oder quartalsweise aus und fügen Sie die Dateien zusammen.
CSV-Kodierung. Der Export verwendet UTF-8. Wenn Sie die Datei in einem älteren Excel für Windows öffnen und kaputte Akzente sehen, verwenden Sie Excels Daten → Aus Text/CSV und wählen UTF-8 manuell, statt die Datei doppelzuklicken.
Keine Vorschau am Bildschirm. Die Seite Export zeigt die Daten vor dem Download nicht. Verwenden Sie Berichte, wenn Sie zuerst lesen möchten.
Buchhaltungs-CSV ist tenant-spezifisch. Das Buchhaltungsformat ist serverseitig auf Ihren Kontenplan abgebildet. Eine Datei, die für einen Campingplatz sauber importiert, passt nicht zwingend zur Buchhaltung eines anderen; teilen Sie die Format-Spezifikation nicht ungeprüft über Tenants hinweg.
Status-Filter und Umsatz. Stornierte Buchungen in einen Buchhaltungs-Export aufzunehmen ist selten gewollt — sie haben keinen Rechnungswert. Bleiben Sie bei bestätigt und eingecheckt, wenn die Buchhaltung nichts anderes verlangt.
Vorlagen sind Beispiele, keine Live-Daten. Die heruntergeladenen Vorlagen enthalten Beispielzeilen, die das Spaltenlayout zeigen. Sie sind nicht Ihre Daten.
Geschäftsjahresgrenzen. Der Jahresverträge-Export verwendet Kalenderjahre. Läuft Ihr Geschäftsjahr nicht kalendarisch, führen Sie zwei Exporte aus und kombinieren Sie sie.
Gecachte Daten. Buchungen, die in den letzten Minuten erstellt oder bearbeitet wurden, erscheinen im Export unter Umständen noch nicht. Laden Sie die Seite neu oder warten Sie kurz, bevor Sie erneut ausführen.