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HESTA Direkt-Übermittlung

CampOne aggregiert ohnehin schon die Daten, die das BFS für die Bundesstatistik der Beherbergung (HESTA) benötigt. Dieser Adapter übermittelt sie monatlich direkt über die eHESTA-API und ersetzt damit den manuellen CSV-Upload. Der CSV-Download bleibt als Rückfallweg verfügbar.

Siehe auch: HESTA & Compliance → Überblick zum Inhalt der Statistik und zur Datenerhebung.

  • Automatische Übermittlung am 5. jedes Monats (pro Mandant konfigurierbar)
  • Verfolgung jeder Übermittlung mit BFS-Bestätigungs-ID und aktuellem Status
  • Status-Nachfrage für offene Übermittlungen alle 4 Stunden
  • Quittungsdokument im Integrationsprotokoll abgelegt
  • CSV-Rückfallweg unter /admin/meldescheine/export/hesta-csv/ weiterhin verfügbar

Die HESTA-Registrierung erfolgt pro Campingplatz — jeder Beherbergungsbetrieb hat eine eigene BUR-Nummer (Betriebsidentifikator), die das BFS ausgibt. CampOne kann diese nicht für Sie beantragen.

Was Sie beim BFS anfragen sollten:

  • Die aktuelle technische eHESTA-XML-Spezifikation (PDF — nicht öffentlich zugänglich)
  • Das Verfahren zur Registrierung Ihrer BUR-Nummer
  • API-Benutzername und -Passwort für Übermittlungen
  • Die URL des Übermittlungs-Endpoints (Test und Produktion)
  • Die Möglichkeit, CampOne als zentralen technischen Absender für mehrere BUR-Nummern zu registrieren

Eine vorgefertigte deutsche E-Mail-Vorlage liegt unter docs-internal/handoffs/integrations-outreach-emails.md. Alternativ wenden Sie sich direkt ans BFS:

Einstellungen → Integrationen → Anbieter-Adapter → HESTA Direkt:

FeldBeschreibung
Hotel-CodeÜbersteuert bei Bedarf den meldeschein_hotel_code des Mandanten (üblicherweise leer lassen)
Übermittlungs-EndpointVom BFS gelieferte URL
API-Benutzername / API-PasswortPro Mandant vom BFS ausgestellte Zugangsdaten
Format-VersionStandard 2024 — beim BFS bestätigen
Auto-ÜbermittlungSetzen, um die monatliche automatische Übermittlung zu aktivieren
Übermittlungstag des MonatsStandard 5; die automatische Übermittlung erfolgt an diesem Tag für den Vormonat
UmgebungTest, bis das BFS die Produktion freigibt

Klicken Sie auf Speichern und dann auf Verbindung prüfen. Der Test fragt eine offensichtlich nicht existierende Bestätigungs-ID ab; das daraus folgende 404 wird als Erfolg gewertet (Zugangsdaten gültig, ID nur nicht auffindbar).

Die übergebenen Daten entsprechen pro Monat genau dem CSV-Inhalt: Anzahl Ankünfte (innerhalb des Monats) und Übernachtungen (Überlappungstage) je Herkunftsland, aggregiert aus den Meldeschein-Datensätzen. Das XML folgt der technischen BFS-Spezifikation; die Spaltenstruktur des CSV ist parallel erhalten, um Quervergleiche zu erlauben.

Sie können einen Monat auch manuell übermitteln (Monat einreichen… auf der Einstellungskarte) — nützlich für Tests oder zur Nachreichung nach einer Korrektur.

Jede Übermittlung durchläuft folgende Zustände:

  • Pending — beim BFS eingereicht, wartet auf Verarbeitung
  • Accepted — BFS bestätigt die Daten als gültig
  • Rejected — BFS lehnt ab; die Quittung erläutert den Grund

Die Einstellungskarte listet jede Übermittlung mit ihrem Status und einer Schaltfläche Aktualisieren, um den Status beim BFS abzufragen.

  • Solange das BFS keinen Sandbox-Handshake bereitstellt, ist die Form des XML-Umschlags eine Annäherung; sie erfordert ggf. eine kleine Anpassung in einer Datei, sobald das BFS die genaue Spezifikation bestätigt.
  • Die Übermittlungseinheit ist ein Monat; eine erneute Übermittlung ersetzt die vorherige für denselben Zeitraum.
  • Sammelübermittlungen für mehrere Betriebe (eine CampOne-Instanz übermittelt für mehrere BUR-Nummern) müssen mit dem BFS abgeklärt werden — fragen Sie das in Ihrer ersten Anfrage mit ab.