Swiss QR-Bill
Die Swiss QR-Bill ist seit Oktober 2022 der einzige zugelassene Schweizer Einzahlungsschein. CampOne erzeugt für jede ausgehende Rechnung automatisch einen normgerechten QR-Zahlteil — sowohl als integrierter Bestandteil der PDF-Rechnung als auch als separater Beleg, falls Sie ihn drucken möchten.
IBAN-Konfiguration
Abschnitt betitelt „IBAN-Konfiguration“In den Einstellungen unter Rechnung → Bankverbindung hinterlegen Sie:
- Begünstigte/r (Firmenname und vollständige Adresse)
- IBAN (für die Variante ohne Referenz) oder QR-IBAN (für die Variante mit strukturierter Referenz)
- Bankname und BIC (optional, wird im QR-Code nicht benötigt)
CampOne validiert das Format Ihrer IBAN sowie die Prüfziffer beim Speichern. Eine ungültige IBAN wird sofort gemeldet — eine fehlerhafte Eingabe gelangt nicht in eine Rechnung.
IBAN oder QR-IBAN?
Abschnitt betitelt „IBAN oder QR-IBAN?“| Variante | Wann sinnvoll |
|---|---|
| IBAN | Sie führen die Buchhaltung manuell, ohne automatischen Zahlungsabgleich |
| QR-IBAN | Sie möchten Zahlungseingänge automatisch der Buchung zuordnen |
Eine QR-IBAN erkennen Sie an den Stellen 5–9 (Institutsnummer 30000–31999). Ohne QR-IBAN ist nur eine CR-Referenz (kreditorisch, ohne Verknüpfung) möglich; mit QR-IBAN nutzen Sie eine QRR-Referenz, die jede Zahlung eindeutig identifiziert.
Referenzcodes
Abschnitt betitelt „Referenzcodes“CampOne erzeugt pro Rechnung automatisch eine Referenz nach folgendem Muster:
00 00000 00000 [Buchungs-ID, 9-stellig] [Rechnungs-ID, 5-stellig] [Prüfziffer]Bei einer QRR-Referenz (QR-IBAN) ist die Referenz 27-stellig, die Prüfziffer wird nach dem Modulo-10-Verfahren berechnet. Bei einer CR-Referenz (Creditor Reference) wird das ISO-11649-Format verwendet.
Die Referenz erscheint sowohl im QR-Code als auch im Klartext auf dem Zahlteil — Banking-Apps lesen beide.
Layout der Rechnung
Abschnitt betitelt „Layout der Rechnung“Eine CampOne-Rechnung besteht aus zwei Seiten:
- Rechnungsteil mit Adresse, Positionen, Mehrwertsteuer und Total
- QR-Zahlteil unten auf der Seite, perforierungsfreundlich (105 mm × 210 mm)
Auf Wunsch verschicken Sie nur den QR-Zahlteil als separates PDF — etwa für Stammgäste, die die Detailrechnung nicht erneut benötigen.
Abgleich eingehender Zahlungen
Abschnitt betitelt „Abgleich eingehender Zahlungen“Die meisten Schweizer Banken bieten einen täglichen camt.054-Avis. Sie laden diese XML-Datei in CampOne unter Rechnung → Zahlungseingänge → Importieren hoch. CampOne liest die enthaltenen Referenzen, sucht die zugehörigen Rechnungen und markiert sie automatisch als bezahlt.
| Zustand | Verhalten |
|---|---|
| Referenz und Betrag stimmen | Rechnung wird auf „bezahlt” gesetzt, Buchung erhält einen Eintrag im Kontoauszug |
| Referenz stimmt, Betrag weicht ab (±1 CHF) | Toleranzfreigabe, automatisch verbucht |
| Referenz stimmt, Betrag weicht stärker ab | Markiert für Ihre Prüfung („Teilzahlung?”) |
| Referenz unbekannt | Markiert als „nicht zuordenbar” — manuelle Zuordnung möglich |
Wenn Sie die Anbindung an Ihre E-Banking-Lösung über EBICS oder eine direkte API einrichten möchten, sprechen Sie Ihren Onboarding-Kontakt an.
Korrekturen und Gutschriften
Abschnitt betitelt „Korrekturen und Gutschriften“Eine bereits versendete Rechnung lässt sich nicht ändern — das schreibt das Schweizer Mehrwertsteuerrecht so vor. Stattdessen erstellen Sie eine Gutschrift (negative Rechnung) und anschliessend eine korrekte neue Rechnung. Beide Belege bleiben mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft, sodass der Audit-Trail vollständig bleibt.
- QR-IBAN nutzen, sobald möglich. Der automatische Abgleich spart pro 100 Buchungen ca. 30 Minuten Buchhaltung.
- Camt.054-Import täglich. Im Idealfall planen Sie einen festen Slot ein (z. B. 8:00 Uhr) für den Vortags-Avis.
- Adresse vollständig pflegen. PostFinance verlangt Strasse + Nummer auf dem QR-Zahlteil; eine reine Postfachadresse wird abgewiesen.