Jahresplätze

Die Seite Jahresplätze ist der Ort, an dem Sie Langzeitverträge für Dauercamper verwalten — die Dauercamper, die einen Stellplatz für ein ganzes Jahr mieten, typischerweise mit eigenem Wohnwagen oder Chalet darauf. Das ist die häufigste Langzeitform auf Schweizer Campingplätzen und administrativ sehr verschieden von einer regulären Buchung: ein Vertrag pro Stellplatz pro Jahr, einmalig abgerechnet, oft automatisch verlängert. Verwenden Sie diese Seite, um neue Verträge anzulegen, sie als bezahlt zu markieren, für das Folgejahr zu verlängern, zu sehen, welche Jahresplatz-Buchungen noch einer Vertragsverknüpfung bedürfen, und um Ihren Bestand an Jahresplatz-Stellplätzen in Ordnung zu halten. Die Seite hat ein türkisfarbenes Akzentbanner, damit Sie auf einen Blick erkennen, dass Sie nicht auf der Pauschalgast-Seite (lila) sind.

So finden Sie sie

Öffnen Sie in der linken Seitenleiste den Bereich Gäste. Der zweite Eintrag — beschriftet mit Jahresplätze — öffnet diese Seite. Der Eintrag erscheint nur, wenn Ihr Tenant die Funktion für Saisonverträge und das Modul Jahresplätze aktiviert hat.

Was auf der Seite ist

Ein türkisfarbenes Akzentbanner mit der Aufschrift “Jahresplätze” und dem Untertitel “Dauerstellplätze mit Saisonvertrag — nicht dasselbe wie Pauschalgast”. Die Unterscheidung türkis/lila ist Absicht.

Aktion oben

Eine primäre Schaltfläche rechts in der Titelleiste:

Im Tab Verträge / Dauercamper: + Neuer Vertrag.
Im Tab Stellplätze: + Neuer Platz.

Tabs

Verträge / Dauercamper — die Vertragsliste. Standardmässig ausgewählt.
Stellplätze — der Bestand an Stellplätzen, die als Jahresplatz-Typ konfiguriert sind.

Tab “Verträge”

Filterzeile

Jahr — eine Auswahl, um Verträge nach Jahr zu filtern. Standard ist “Alle”, damit mehrjährige Verträge (z. B. Anreise 2025, Abreise 2033) sichtbar bleiben. Die Auswahl listet das Vorjahr, das aktuelle Jahr und die nächsten zwei Jahre.
Suchen — ein Textfeld, das über Stellplatznummer, Vor-/Nachname, vollständigen Namen, E-Mail, Telefon und Strassenanschrift sucht. Die Suche ist lokal (ohne Entprellung) und aktualisiert die Liste während des Tippens.
Zusammenfassungszeile (rechts) — ” Verträge · verknüpfte Buchungen · CHF ” gibt Ihnen die Anzahl der Verträge in der gefilterten Sicht, die Gesamtzahl der mit diesen Verträgen verknüpften Buchungen und die Summe der Vertragsbeträge an.

Spaltenlegende

Ein kleiner grauer Kopfstreifen listet die Bedeutung der Spalten: Platz, Dauercamper, Jahr, Zeitraum, Betrag, Bezahlt, Buchungen.

Vertragskarten

Jeder Vertrag wird als ausklappbare Karte dargestellt. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Kopfbereich, um sie auf- oder zuzuklappen. Die Kopfzeile zeigt:

Aufklapp-Dreieck.
Platz — die Stellplatznummer in Schreibmaschinenschrift.
Dauercamper — der volle Name des Mieters in fett, mit der E-Mail darunter in kleinem Grau.
Jahr — das Vertragsjahr.
Zeitraum — Startdatum – Enddatum.
Betrag — Gesamtbetrag in CHF.
Bezahlt — ein Kontrollkästchen plus eine farbige Plakette: grün “Bezahlt” oder orange “Offen”. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen, um den Bezahlstatus zu kippen; der Klick klappt die Karte nicht auf.
Buchungen — eine farbige Plakette mit der Anzahl regulärer Buchungen, die mit diesem Vertrag verknüpft sind (blau bei ungleich null, grau bei null).

Inhalt der aufgeklappten Karte

Im aufgeklappten Bereich finden sich oben drei Aktionsschaltflächen:

Bearbeiten — öffnet den Vertragsdialog vorbefüllt mit den bestehenden Daten.
Verlängern — öffnet den Vertragsdialog als neuen Vertrag für das Folgejahr und kopiert jedes Feld ausser Jahr und Bezahlt-Flag (das auf “false” zurückgesetzt wird). Sie bestätigen und speichern als separaten Vertrag.
Löschen — fragt “Vertrag löschen?” und löscht den Vertrag nach Bestätigung.

Unter den Schaltflächen werden die verknüpften Buchungen in einer kleinen Tabelle gelistet:

Referenz — Buchungsreferenz.
Gast — voller Gastname.
Anreise / Abreise — Check-in / Check-out.
Status — die Statusplakette der Buchung (Ausstehend / Bestätigt / Storniert / Ausgecheckt / No-Show).
Betrag — Gesamtbetrag in CHF.

Hat der Vertrag keine verknüpften Buchungen, zeigt der Bereich einen kleinen grauen Kursivhinweis, dass noch keine Buchung erfasst wurde (oder dass der Backfill-Prozess keine eindeutige Übereinstimmung gefunden hat).

Leerer Zustand

Wenn keine Verträge zum Filter passen, sehen Sie “Keine Verträge gefunden”.

Nicht zugeordnete Jahresplatz-Buchungen

Ein einklappbarer Bereich am unteren Rand des Tabs Verträge. Er listet Jahresplatz-Buchungen, die im System existieren, aber mit keinem Vertrag verknüpft sind — typischerweise, weil der Vertrag noch nicht erfasst wurde oder die Namen für den automatischen Backfill nicht eng genug übereinstimmen. Der Kopf des Bereichs ist orange hervorgehoben, wenn die Anzahl grösser als null ist. Innen zeigt eine kleine Tabelle Stellplatznummer, Buchungsreferenz, Gastname, Daten, Status und Betrag. Verwenden Sie diesen Bereich als Arbeitsliste: Jeder Eintrag steht für eine Jahresplatz-Buchung, für die ein Vertrag erstellt oder verknüpft werden muss.

Vertragsdialog

Öffnet sich aus + Neuer Vertrag, Bearbeiten oder Verlängern. Der Kopf liest “Neuer Jahresplatz-Vertrag”, “Vertrag bearbeiten” oder “Verlängerung ”, je nach Auslöser. Drei Bereiche:

Stellplatz & Jahr:
- Platz — Pflichtauswahl aller Jahresplatz-Stellplätze.
- Jahr — Pflichtjahr. Beim Ändern werden Start (1. Januar) und Ende (31. Dezember) dieses Jahres automatisch ausgefüllt.
- Von / Bis — Start- und Enddatum, bearbeitbar, falls Sie einen Teiljahresvertrag wünschen.
- Betrag (CHF) — der Vertragsbetrag. Sind Stellplatz und Daten gesetzt, schlägt CampOne einen Preis vor (“Empfehlung: CHF X (Y Tage × Tagesansatz)”) mit einem Link Übernehmen, der den Vorschlag in das Eingabefeld einfügt.
Dauercamper:
- Vorname / Nachname (Nachname ist Pflicht).
- E-Mail / Telefon.
- Strasse / Adresse.
- PLZ / Ort.
Ein kurzer Schlussblock:
- Kontrollkästchen Bezahlt.
- Notizen — ein kleines Freitextfeld.

Fuss-Schaltflächen: Speichern, Abbrechen.

Tab “Stellplätze”

Der Tab Stellplätze ist eine auf Jahresplätze beschränkte Sicht auf Ihren Stellplatzbestand. Spalten:

Nummer — Stellplatznummer in Schreibmaschinenschrift.
Name — der beschreibende Name.
Status — farbige Plakette: aktiv (grün), Wartung (orange), inaktiv (grau).
Kapazität — maximale Personenzahl.
Preis / Nacht — der Grundpreis pro Nacht (Grundlage des Vertragsvorschlags).
Aktionen:
- Bearbeiten — öffnet den Dialog für das Stellplatz-Formular.
- Deaktivieren — nur bei nicht-inaktiven Stellplätzen sichtbar; setzt den Stellplatz nach einer Bestätigungsabfrage auf inaktiv.

Die Schaltfläche + Neuer Platz (oben rechts) öffnet einen frischen Dialog für das Stellplatz-Formular, vorab eingestellt auf den Platztyp Jahresplatz.

Wenn Ihr Tenant noch keine Jahresplätze hat, zeigt die Tabelle “Keine Jahresplätze gefunden” — legen Sie zuerst einen an, bevor Sie Verträge eröffnen.

Häufige Arbeitsabläufe

Einen neuen Jahresvertrag einrichten

Stellen Sie sicher, dass der Stellplatz bereits existiert. Wechseln Sie zum Tab Stellplätze zur Prüfung; falls nicht vorhanden, klicken Sie auf + Neuer Platz, füllen Sie das Formular aus und speichern.
Wechseln Sie zurück zu Verträge / Dauercamper.
Klicken Sie oben rechts auf + Neuer Vertrag.
Wählen Sie im Dialog den Stellplatz aus dem Dropdown Platz.
Erfassen Sie das Jahr. Die Daten Von / Bis werden automatisch auf 1. Januar – 31. Dezember gesetzt. Passen Sie sie an, falls der Vertrag ein Teiljahr abdeckt.
Erfassen Sie den Betrag. Erscheint unter dem Feld eine Preisempfehlung, klicken Sie auf Übernehmen, um sie zu nutzen, oder geben Sie einen eigenen Preis ein.
Füllen Sie die Daten des Dauercampers aus. Der Nachname ist Pflicht; Vorname, Kontaktdaten und Adresse sind empfohlen.
Setzen Sie das Häkchen Bezahlt, falls der Vertrag bereits bezahlt wurde. Andernfalls leer lassen.
Fügen Sie bei Bedarf interne Notizen hinzu.
Klicken Sie auf Speichern. Der neue Vertrag erscheint in der Liste.

Einen Vertrag als bezahlt markieren

Suchen Sie die Vertragszeile.
Klicken Sie im Kopf der Zeile auf das Kontrollkästchen Bezahlt.
Die Plakette wechselt von “Offen” auf “Bezahlt”.
Die Änderung wird sofort gespeichert; keine Bestätigung nötig.

Einen Vertrag für das Folgejahr verlängern

Suchen Sie den Vertrag, den Sie verlängern möchten.
Klicken Sie auf die Zeile, um sie aufzuklappen.
Klicken Sie auf Verlängern. Der Vertragsdialog öffnet sich als “Verlängerung ”.
Jedes Feld wird vom aktuellen Vertrag übernommen — ausser Jahr (hochgezählt) und Bezahlt (auf “false” zurückgesetzt).
Passen Sie den Preis an, falls sich Ihre Tarife geändert haben.
Klicken Sie auf Speichern. Eine neue Vertragszeile für das Folgejahr erscheint in der Liste. Der ursprüngliche Vertrag bleibt unverändert.
Um den Folgejahresvertrag sofort zu sehen, ändern Sie den Filter Jahr auf das neue Jahr (oder lassen Sie ihn auf “Alle”).

Einen Vertrag bearbeiten

Suchen Sie den Vertrag.
Klicken Sie auf die Zeile, um sie aufzuklappen.
Klicken Sie auf Bearbeiten. Der Dialog öffnet sich vorbefüllt.
Ändern Sie die nötigen Felder.
Klicken Sie auf Speichern.

Eine Jahresplatz-Buchung einem Vertrag zuordnen

Das System versucht, Buchungen automatisch über Gastname und Daten Verträgen zuzuordnen. Ist das nicht möglich, erscheint die Buchung im Bereich Nicht zugeordnete Jahresplatz-Buchungen.

Öffnen Sie den Bereich der nicht zugeordneten Buchungen am unteren Rand des Tabs Verträge.
Identifizieren Sie die Buchung, die Sie verknüpfen möchten.
Existiert für diesen Stellplatz und dieses Jahr bereits ein passender Vertrag, bearbeiten Sie die Vertragsdetails so, dass der Mietername mit dem Gastnamen übereinstimmt — die automatische Verknüpfung greift beim nächsten Aktualisieren.
Existiert noch kein Vertrag, klicken Sie auf + Neuer Vertrag und legen Sie einen für diesen Stellplatz und dieses Jahr an. Nach dem Speichern wird die Buchung zugeordnet und verschwindet aus dem Bereich.
Gehört die Buchung gar nicht auf einen Jahresplatz, hilft Ihnen Ihre CampOne-Ansprechperson, den Datensatz umzuklassifizieren.

Einen Vertrag löschen

Suchen Sie den Vertrag.
Klappen Sie ihn auf.
Klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie “Vertrag löschen?” in der Browser-Abfrage.
Der Vertrag wird entfernt. Alle damit verknüpften Buchungen werden nicht mehr zugeordnet und erscheinen erneut im Bereich Nicht zugeordnete Jahresplatz-Buchungen.

Einen Jahresplatz-Stellplatz hinzufügen oder entfernen

Wechseln Sie zum Tab Stellplätze.
Hinzufügen: klicken Sie auf + Neuer Platz, füllen Sie den Dialog aus, speichern Sie. Der neue Stellplatz wird im Vertragsdialog im Dropdown Platz verfügbar.
Einen ungenutzten Stellplatz deaktivieren: klicken Sie in der Zeile auf Deaktivieren und bestätigen Sie. Der Stellplatz behält seine Historie, akzeptiert aber keine neuen Verträge mehr.
Bearbeiten: klicken Sie auf Bearbeiten und passen Sie die Felder an.

Einen Vertrag über Mieter oder Adresse finden

Geben Sie im Tab Verträge / Dauercamper einen Suchbegriff in das Feld Suchen ein.
Die Liste filtert während des Tippens.
Die Zusammenfassungszeile rechts aktualisiert sich, um die übereinstimmende Anzahl und die Gesamtsumme abzubilden.
Leeren Sie das Feld, um wieder alle Verträge zu sehen.

Abrechnungszyklus

CampOne behandelt Jahresplatz-Verträge als einen festen Betrag für das ganze Jahr, einmalig zahlbar. Das Häkchen Bezahlt auf dem Vertrag ist die einfache Markierung bezahlt/unbezahlt. Tenants, die einzelne Rechnungen, Teilzahlungen oder Ratenpläne zu einem Jahresvertrag wünschen, sollten ihre CampOne-Ansprechperson kontaktieren — diese Abläufe sind heute auf dieser Seite nicht sichtbar.

Verlängerungs-Rhythmus

Verträge verlängern sich nicht automatisch. Die Aktion Verlängern gibt Ihnen einen Klick-für-Klick-Weg, einen Vertrag in das nächste Jahr zu kopieren, aber jede Verlängerung ist ein bewusster Speichern-Schritt. So bleiben Sie in der Hand, wenn ein Mieter geht, sich der Preis ändert oder der Stellplatz neu organisiert wird.

Tipps und Stolperfallen

Jahresplatz und Pauschalgast sind nicht dasselbe. Jahresplätze sind ganzjährige Verträge auf Dauerstellplätzen; Pauschalgäste sind Pauschalbuchungen für einen Saisonabschnitt. Das türkise Banner hier vs. lila bei Pauschalgast hilft Ihnen, sie zu unterscheiden.
Der Jahr-Filter steht standardmässig auf “Alle”. Das ist Absicht: Mehrjahresmieten (z. B. Start 2025, Ende 2033) wären sonst unsichtbar, würde der Filter auf ein einzelnes Jahr stehen.
Die Suche ist lokal, sie filtert also die bereits zum aktuellen Jahresfilter geladenen Verträge. Wenn Sie einen Mieter nicht finden, weiten Sie den Jahresfilter aus.
Verlängern ist eine Kopie, kein Verschieben. Der ursprüngliche Vertrag bleibt unverändert. Wenn Sie versehentlich verlängern, löschen Sie einfach den neuen Vertrag.
Das Häkchen Bezahlt speichert sofort. Es gibt keine Bestätigung. Setzen Sie es in einer hektischen Tabelle bewusst.
Der Preisvorschlag im Dialog multipliziert den Tagesansatz des Stellplatzes mit der Anzahl Tage — hilfreich als Plausibilitätsprüfung, aber kein bindender Tarif. Übersteuern Sie ihn frei.
Das Löschen eines Vertrags verwaist seine Buchungen. Gelöschte Verträge fügen ihre Buchungen wieder dem Bereich der nicht zugeordneten Buchungen hinzu. Erstellen Sie den Vertrag neu oder klassifizieren Sie die Buchungen um, falls das versehentlich geschieht.
Der Tab Stellplätze ist auf Jahresplatz-Stellplätze beschränkt. Ihre übrigen Stellplätze leben auf der Hauptseite Stellplätze; legen Sie sie hier nicht doppelt an.
Kapazitätswarnungen, die beim Erstellen regulärer Buchungen erscheinen, treten hier nicht auf. Verträge sind ein administrativer Datensatz, kein Kalenderereignis — der Kalender ist von der Vertragserstellung unbeeinflusst.
Der Bereich nicht zugeordneter Buchungen ist orange hervorgehoben, wenn Einträge zu erledigen sind. Behandeln Sie die Hervorhebung als Ihre Aktionsliste zu Saisonbeginn.
Walk-in-Mieter sind auf einem Jahresvertrag ungewöhnlich, aber unterstützt: Der Vertragsdatensatz speichert Name und Adresse des Mieters auch dann, wenn kein registriertes Gastprofil existiert. Die Verknüpfung eines Vertrags mit einem registrierten Gastprofil erfolgt automatisch, sobald der Name in beiden Datensätzen übereinstimmt.