Kalender

Der Buchungskalender ist die Ansicht, in der Sie als Empfangsteam die meiste Zeit verbringen. Er zeigt Ihre Stellplätze als Zeilen und die Tage als Spalten. Jede Buchung erscheint als farbiger Balken, der von der Anreise bis zur Abreise reicht. Sie sehen auf einen Blick, was heute frei, was belegt und was im Zustrom ist.

Ansicht und Navigation

Oben rechts wählen Sie zwischen drei Zoomstufen:

• Tag — die nächsten 24 Stunden für den Empfang am Anreisetag
• Woche — sieben Tage, der Standard für die tägliche Disposition
• Monat — Übersicht über laufende Buchungen, ideal für die Mittel- und Langfristplanung

Mit den Pfeiltasten ← und → springen Sie tageweise, mit Pos1 zurück zum heutigen Datum. Über das Lupensymbol oder die Tastenkombination Strg + F suchen Sie nach Gastnamen, Buchungsnummer oder Fahrzeugkennzeichen.

Buchungen anlegen

Klicken Sie eine freie Zelle an oder ziehen Sie über mehrere Tage, um den Zeitraum direkt zu markieren. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie Gast, Personenzahl, Stellplatz und Konditionen erfassen. Bereits hinterlegte Gäste werden während der Eingabe vorgeschlagen — neu erfasste Gäste werden automatisch in das Adressbuch übernommen.

Buchungen lassen sich in folgenden Status führen:

Status	Bedeutung	Farbe
Anfrage	Noch unbestätigt, Stellplatz vorgemerkt	Grau
Bestätigt	Verbindlich, Anzahlung offen oder bereits geleistet	Blau
Eingecheckt	Gast ist auf dem Platz	Grün
Ausgecheckt	Gast hat den Platz verlassen, Rechnung abgeschlossen	Hellgrau
Storniert	Buchung aufgehoben	Rot durchgestrichen

Drag-and-Drop bearbeiten

Bestehende Buchungen ziehen Sie mit der Maus an einen anderen Stellplatz oder auf einen anderen Zeitraum. Beim Loslassen prüft CampOne automatisch:

• ist der Zielstellplatz im gewünschten Zeitraum frei?
• entspricht der Stellplatz dem gebuchten Typ (Standard, Komfort, XXL)?
• hält die neue Liegezeit die Mindestaufenthaltsdauer ein?

Bei einem Konflikt erscheint eine Warnmeldung, die genau angibt, welche Regel verletzt wäre. Sie können den Konflikt überschreiben (z. B. wenn Sie bewusst überbuchen), die Buchung an die nächstpassende Stelle verschieben oder die Aktion abbrechen.

Die Ränder eines Buchungsbalkens lassen sich nach links oder rechts ziehen, um An- oder Abreise um einen Tag zu verschieben. Eine Verlängerung über das vereinbarte Ende hinaus erzeugt automatisch einen Folgeauftrag in der Rechnung.

Mehrfachauswahl

Halten Sie Shift gedrückt und klicken Sie mehrere Buchungen an, um sie als Gruppe zu verschieben — typisch für Familien, die gemeinsam von einem Wiesenfeld auf das nächste wandern. Strg + Klick wählt einzelne Buchungen unabhängig vom Zeitraum aus, etwa um sie gemeinsam zu stornieren oder eine Sammelrechnung zu erzeugen.

Filter und Farbcodes

Über die Filterleiste oben blenden Sie ein:

• nur eingecheckte Gäste (für die Tagesübersicht am Empfang)
• nur unbezahlte Buchungen (zum Nachfassen)
• nur Buchungen mit offenem Check-in (Ausweisdaten fehlen noch)
• bestimmte Stellplatztypen oder Sektoren

Farbliche Markierungen heben Sonderfälle hervor: Hunde am Platz, Stromanschluss erforderlich, VIP-Stammgast, offene Anzahlung. Welche Marker Sie verwenden, definieren Sie in den Einstellungen.

Overbooking-Warnungen

Sobald die Auslastung eines Stellplatztyps 95 % überschreitet, erscheint im Kalenderkopf ein gelbes Banner. Bei Erreichen oder Überschreiten der 100-Prozent-Marke wird das Banner rot, und neue Online-Anfragen für diesen Typ werden automatisch geblockt. So vermeiden Sie, dass das Widget eine Buchung annimmt, die Sie nicht halten können.

Bewusste Überbuchungen — etwa weil Sie aus Erfahrung eine Stornoquote einplanen — aktivieren Sie pro Stellplatztyp in den Einstellungen.

Tastaturkürzel

Aktion	Kürzel
Heute	Pos1
Tag/Woche/Monat	1 / 2 / 3
Suchen	Strg + F
Neue Buchung	N
Buchung speichern	Strg + S
Auswahl aufheben	Esc
Vorheriger / nächster Zeitraum	← / →

Tipps für den Alltag

• Morgenkontrolle: filtern Sie nach „heute Anreise” und „heute Abreise”, um den Tag zu briefen.
• Wochen-Review: Wechsel auf Monatsansicht, sortiert nach Auslastung, deckt Lücken auf, die durch Preis- oder Marketingmassnahmen geschlossen werden können.
• Telefonbuchungen: Nutzen Sie N für eine schnelle Erfassung — Sie müssen nicht erst in ein anderes Modul wechseln.