Dachboden

Die Seite Dachboden ist der eigene Arbeitsbereich für günstige Schlafsaalbetten: die preiswerte Schlafmöglichkeit, die viele Schweizer Campingplätze neben Stellplätzen und Hütten anbieten. Jedes Bett im Dachboden wird separat geführt, mit eigenem Verfügbarkeitskalender und eigenem Buchungsverlauf. Dachboden-Buchungen haben ein eigenes Preismodell — basierend auf Zahlen Erwachsener und Jugendlicher plus einigen häufigen Zusatzleistungen (Deckenmiete, Küchennutzung, Abfallsack) — und einen eigenen Check-in-Ablauf auf der Seite Ankünfte. Auf dieser Seite erstellen, bearbeiten und entfernen Sie diese Buchungen und sehen die Monatsverfügbarkeit jedes Bettes auf einen Blick.

Diese Seite ist kein Archiv soft-gelöschter Buchungen oder Kunden. Das deutsche Wort meint den Dachraum im wörtlichen Sinn und bezeichnet den Schlafraum unter dem Dach, nicht einen Papierkorb.

So finden Sie sie

Öffnen Sie in der Seitenleiste die Gruppe Stellplätze und klicken Sie auf Dachboden. Die Route ist /dachboden. Der Eintrag erscheint nur, wenn Ihr Tenant die Funktion dachboden aktiviert hat — Campingplätze ohne günstige Schlafsaalbetten sehen sie nicht.

Was auf der Seite ist

Die Seite hat drei Hauptbereiche: einen Kopf mit dem Seitentitel und dem aktiven Monat, ein Monatsraster und darunter eine Buchungsliste.

Monatliches Kalenderraster

Das Raster ist der meistgenutzte Teil der Seite. Jede Zeile ist ein Bett (zum Beispiel Bett 1, Bett 2), und jede Spalte ist ein Datum im aktiven Monat. Eine Zelle kann sein:

• Verfügbar — leer oder schwach gefärbt.
• Gebucht — gefärbt, um eine aktive Buchung anzuzeigen. Mit der Maus darüberfahren oder anklicken zeigt den Gast.
• Blockiert — anders gefärbt, markiert ein Bett als für diese Nacht nicht buchbar, zum Beispiel wegen Reinigung oder Wartung.

Ein Klick auf eine leere Zelle öffnet das Buchungsformular mit Bett und Datum vorbefüllt. Ein Klick auf eine gebuchte Zelle öffnet das Formular zur Bearbeitung dieser Buchung.

Manche Monate zeigen sechs Wochenzeilen, weil die erste oder letzte Woche über die Monatsgrenze hinausragt — das ist normal, und die zusätzlichen Zellen sind abgedunkelt.

Buchungsliste

Unter dem Kalender liegt die Liste jeder Dachboden-Buchung im aktiven Monat. Die Spalten:

• Bett — auf welchem Bett die Buchung liegt.
• Gast — Gastname, E-Mail, Telefon.
• Daten — Check-in und Check-out.
• Erwachsene — Anzahl Erwachsener auf der Buchung.
• Jugendliche — Anzahl Jugendlicher (mit eigenem Tarif).
• Extras — Häkchen für die optionalen Zusatzleistungen: Decken, Küche, Abfall.
• Preis — die berechnete Gesamtsumme in CHF.
• Status — eine Plakette mit dem Lebenszyklusstatus der Buchung.
• Aktionen — Bearbeiten- und Löschen-Schaltflächen.

Buchungsformular

Das Buchungsformular (DachbodenBookingForm) öffnet sich als Dialog und enthält:

• Eine Bettauswahl.
• Einen Datumsbereich für Check-in und Check-out.
• Eingabefelder für Erwachsene und Jugendliche.
• Drei Extras-Häkchen — Decken, Küche, Abfall — jedes mit dem Preis in CHF.
• Eine schreibgeschützte Zeile Preis, die sich neu berechnet, sobald Sie Eingaben ändern. Die Formel: Erwachsene × Erwachsenen-Tarif + Jugendliche × Jugend-Tarif + Summe der gesetzten Extras.
• Den Kontaktblock des Gastes: Name, E-Mail, Telefon.
• Ein Freitext-Notizfeld.
• Eine Sende-Schaltfläche, die eine neue Buchung erstellt oder eine bestehende aktualisiert.

Zusätze mit Funktionsschalter v2

Wenn Ihr Tenant den Funktionsschalter dachboden_v2 aktiviert hat, erscheinen drei zusätzliche Steuerelemente:

• Pufferregeln — die Mindestzahl Betten, die bereits belegt sein müssen, bevor das öffentliche Buchungswidget das nächste Bett online freigibt. Das verhindert, dass das Widget einen fast leeren Schlafsaal mit einer einzelnen frühen Buchung füllt.
• Online-Buchungsfenster — wie viele Nächte im Voraus das öffentliche Widget Dachboden-Buchungen annehmen darf.
• Saisonpreis-Übersteuerung — ein saisonaler Tarif, der Vorrang vor den Standardtarifen hat.

Wenn Sie diese nicht sehen, läuft Ihr Tenant auf dem v1-Layout, und der Funktionsschalter ist deaktiviert.

Häufige Arbeitsabläufe

Eine Buchung am Telefon entgegennehmen

1. Öffnen Sie Dachboden in der Seitenleiste und wählen Sie oben den richtigen Monat.
2. Klicken Sie auf eine leere Zelle im Kalender beim Bett und Datum, das der Gast wünscht. Das Buchungsformular öffnet sich mit Bett und Startdatum vorbefüllt.
3. Bestätigen oder ändern Sie den Datumsbereich.
4. Erfassen Sie die Anzahl Erwachsener und Jugendlicher. Die Zeile Preis aktualisiert sich beim Tippen.
5. Setzen Sie das Häkchen Decken, wenn der Gast Decken möchte, Küche für Küchennutzung, Abfall für den Abfallsack.
6. Erfassen Sie Name, E-Mail und Telefon des Gastes.
7. Fügen Sie Notizen hinzu, die die Rezeption sehen soll.
8. Senden. Das Formular schliesst, der Kalender aktualisiert, und die Buchung erscheint in der Liste.

Eine bestehende Buchung bearbeiten

1. Klicken Sie die gebuchte Zelle im Kalender an, oder klicken Sie in der Buchungsliste auf Bearbeiten. Das Formular öffnet sich mit allen Werten vorbefüllt.
2. Ändern Sie, was geändert werden muss — zusätzliche Nacht, anderes Bett, mehr Erwachsene.
3. Senden. Das Formular führt vor dem Speichern eine Verfügbarkeitsprüfung durch und lehnt eine Änderung ab, die mit einer bestehenden Buchung kollidiert.

Eine Buchung löschen

1. Klicken Sie in der Buchungsliste in der Zeile auf die Schaltfläche Löschen.
2. Bestätigen Sie die Abfrage. Die Buchung wird entfernt, und die Zelle im Kalender wird wieder verfügbar.
3. Nur Benutzer mit Rolle tenant_admin können löschen. Mitarbeitende können Dachboden-Buchungen anlegen und aktualisieren, aber nicht löschen.

Ein Bett für die Reinigung blockieren

Wenn Ihr Tenant Bettsperren unterstützt (das hängt von der Tenant-Konfiguration ab), können Sie eine Zelle aus dem Formular heraus als blockiert statt als gebucht markieren. Die Zelle erscheint im Kalender in der Farbe “blockiert”, und das öffentliche Widget akzeptiert für diese Bett-Nacht keine Buchung.

Saisonregeln anpassen (nur v2)

1. Bestätigen Sie mit Ihrer CampOne-Ansprechperson, dass dachboden_v2 aktiviert ist.
2. Pufferregel, Online-Buchungsfenster und die Saisonpreis-Übersteuerung erscheinen als Zusatzfelder auf der Seite.
3. Setzen Sie sie einmal pro Saison; das öffentliche Widget setzt sie automatisch um.

Tipps und Stolperfallen

• Jedes Bett ist eine eigene Zeile. Die Belegung im Kalender ist pro Bett, nicht für den ganzen Dachboden. Zwei Erwachsene auf einem Bett zählen als eine Zelle, nicht zwei.
• Extras sind optional. Eine Buchung ohne Decken, Küche und Abfallsack ist gültig — der Preis ist dann nur die Pro-Kopf-Summe.
• Der Jugend-Tarif kann gleich wie der Erwachsenen-Tarif sein. Es gibt keine Validierung, dass Jugendliche weniger als Erwachsene kosten; es gilt das, was Sie unter Einstellungen → Gebühren hinterlegt haben.
• Der Kalender kann sechs Wochen zeigen. Wenn die erste oder letzte Woche des Monats über die Grenze hinausragt, malt der Kalender die Zusatzzellen in einem matteren Stil. Buchungen an diesen Daten gehören zum Nachbarmonat.
• Die Verfügbarkeit wird beim Absenden geprüft. Wenn zwei Mitarbeitende dasselbe Bett am selben Datum gleichzeitig buchen, gibt das zweite Absenden einen Verfügbarkeitsfehler statt einer Überbuchung.
• Der Dachboden hat eine eigene Anreise-Warteschlange. Auf der Seite Ankünfte erscheinen Schlafsaalbuchungen in einem separaten Bereich neben den regulären Stellplätzen. Ein Check-in eines Dachboden-Gastes erhöht den Belegungszähler dieses Bettes.
• Die Preise stammen aus Gebühren. Erwachsenen-Tarif, Jugend-Tarif und die Preise der drei Extras werden nicht auf dieser Seite bearbeitet. Setzen Sie sie unter Einstellungen → Gebühren, und sie greifen automatisch beim nächsten Öffnen des Formulars.
• Nur Admins können löschen. Wenn Sie als Mitarbeitende oder Mitarbeitender angemeldet sind und die Schaltfläche Löschen fehlt oder deaktiviert ist, ist das Absicht.
• v2-Pufferregeln können Betten online verbergen. Wenn die Pufferregel aktiv ist und der Schlafsaal unter der Pufferschwelle liegt, zeigt das öffentliche Widget den Schlafsaal als ausgebucht an, obwohl physisch Betten frei sind. Das ist Absicht — die Regel verhindert, dass ein einzelner Gast in einen sonst leeren Schlafsaal voller Fremder gesetzt wird. Sie können das Bett weiterhin manuell von dieser Seite buchen.

Verwandte Seiten

• Stellplätze — Stellplätze, Hütten und Mieteinheiten (der Bestand ohne Dachboden).
• Ankünfte — die tägliche An- und Abreiseliste, mit eigenem Dachboden-Bereich.
• Einstellungen — Gebühren — wo die Pro-Nacht-Tarife für Erwachsene, Jugendliche und Extras im Dachboden gesetzt werden.
• Tour durch die Seitenleiste — vollständiger Rundgang durch jeden Eintrag der Seitenleiste.