Kasse — Produkte

Die Seite Produkte ist der Katalog, der den Bildschirm Kasse speist. Jede Kachel, auf die Ihre Mitarbeitenden an der Kasse tippen, ist ein hier definiertes Produkt: Name, SKU, Preis, Steuersatz, Kategorie und ob es aktuell aktiv ist. Sie besuchen diese Seite, wenn Sie einen neuen Artikel in den Shop aufnehmen, einen Saisonpreis ändern, etwas deaktivieren, das Sie nicht mehr verkaufen, oder einen frischen Katalog zu Jahresbeginn importieren.

So finden Sie sie

Klicken Sie in der Seitenleiste unter Kasse auf Produkte. Die Seite ist nur verfügbar, wenn Ihr Tenant das Kassen-Modul aktiviert hat. Die Bearbeitung benötigt Tenant-Admin-Rechte — Mitarbeitende können den Katalog ansehen, aber keine Produkte anlegen, bearbeiten oder importieren.

Was auf der Seite ist

Filter-Panel

Über der Produktliste:

• Kategorie-Auswahl — schränkt die Tabelle auf eine einzelne Kategorie ein (Shop, Service, Restaurant, Individuell). Leer lassen, um alle Kategorien zu zeigen.
• Suchfeld — geben Sie einen Produktnamen oder eine SKU ein. Die Suche ist entprellt, sodass die Tabelle einen Moment nach dem Tippen aktualisiert.

CSV-Import-Bereich

Der CSV-Importblock erlaubt es Ihnen, einen ganzen Katalog auf einmal hochzuladen.

• Vorlagen-Download — klicken Sie den Link, um eine CSV mit den richtigen Spalten herunterzuladen. Beginnen Sie immer mit dieser Vorlage; CampOne validiert die Kopfzeile beim Import.
• Datei-Eingabe — legen Sie eine ausgefüllte CSV hier ab oder klicken Sie, um die Datei vom Computer auszuwählen.
• Import — lädt die Datei hoch, validiert jede Zeile und erstellt oder aktualisiert Produkte. CampOne meldet, wie viele Zeilen importiert wurden und welche Zeilen die Validierung nicht bestanden haben.

Produktlisten-Tabelle

Eine Zeile pro Produkt:

• SKU — die Stock-keeping unit. Muss innerhalb Ihres Tenants eindeutig sein.
• Name — der Produktname auf der Kassenkachel und dem Beleg.
• Kategorie — eine farbige Plakette: Shop, Service, Restaurant oder Individuell.
• Stückpreis (CHF) — was die Kasse pro Einheit verrechnet.
• Steuersatz (%) — der auf dieses Produkt angewandte MWST-Satz.
• Aktiv — ein Schalter. Aus bedeutet, das Produkt ist an der Kasse verborgen, bleibt aber im Katalog.
• Aktionen — Bearbeiten öffnet das Produktformular vorbefüllt, Löschen entfernt das Produkt.

Produktformular-Dialog

Das Formular öffnet sich, wenn Sie ein neues Produkt anlegen oder ein bestehendes bearbeiten.

• SKU (Pflicht, eindeutig) — kurze Kennung, in Belegen und beim CSV-Import verwendet.
• Name (Pflicht) — sichtbar auf der Kassenkachel und auf Belegen.
• Kategorie (Pflicht) — Shop, Service, Restaurant oder Individuell. Die Kategorie steuert, in welchem Tab der Kasse das Produkt erscheint.
• Artikelgruppe / Erlöskonto — die buchhalterische Kategorie, auf die dieses Produkt seine Erlöse bucht. Sprechen Sie mit der Buchhaltung, welche Gruppe passt.
• Stückpreis (CHF) — der Preis, den die Kasse verrechnet. Pflicht, ausser bei einem variablen Preismodell.
• Steuersatz (%) — der MWST-Satz. Wählen Sie aus den für Ihren Tenant konfigurierten Sätzen.
• Preismodell — fest (der Stückpreis ist endgültig), variabel (die Kassenmitarbeitende tippt den Preis an der Kasse ein) oder prozentualer Aufschlag (der Preis wird aus einer Basis berechnet).
• Aktiv — eingeschaltet lassen für Produkte, die Sie aktuell verkaufen, ausgeschaltet für Saisonartikel, die Sie verbergen, ohne sie zu löschen.
• Farbe-Übersteuerung — eine Kachelfarbe für dieses einzelne Produkt wählen. Leer lassen, um auf die Kategoriefarbe zurückzufallen.
• Speichern / Abbrechen — Speichern schreibt das Produkt; Abbrechen schliesst den Dialog ohne Änderungen.

Häufige Arbeitsabläufe

Ein neues Produkt anlegen

1. Klicken Sie auf Produkt erstellen (oder die entsprechende Schaltfläche oben auf der Seite).
2. Erfassen Sie SKU, Name, Kategorie, Stückpreis und Steuersatz.
3. Wählen Sie ein Preismodell. Fest ist die richtige Antwort für die meisten Shop- und Restaurantposten.
4. Lassen Sie Aktiv eingeschaltet.
5. Speichern. Das Produkt erscheint in der Tabelle und beim nächsten Laden der Kasse.

Einen Preis ändern

1. Suchen Sie das Produkt (nach Kategorie filtern oder nach Namen suchen).
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Ändern Sie den Stückpreis.
4. Speichern. Der neue Preis gilt ab sofort für jeden Verkauf. Vergangene Transaktionen unter Transaktionen behalten den Preis, mit dem verkauft wurde.

Einen Saisonartikel deaktivieren

1. Suchen Sie das Produkt.
2. Schalten Sie Aktiv in der Zeile aus. CampOne speichert die Änderung sofort.
3. Das Produkt verschwindet vom Kachelraster der Kasse, bleibt aber im Katalog, sodass Sie es nächste Saison wieder einschalten können, ohne es neu zu erfassen.

Einen Katalog per CSV in Massen importieren

1. Klicken Sie auf Vorlagen-Download und öffnen Sie die Datei in Excel oder einem CSV-Editor.
2. Füllen Sie eine Zeile pro Produkt aus, exakt mit den Spaltenüberschriften.
3. Speichern Sie als CSV (UTF-8).
4. Legen Sie die Datei auf die Datei-Eingabe oder klicken Sie zur Auswahl.
5. Klicken Sie auf Import. CampOne validiert die Datei und meldet die Anzahl importierter Zeilen sowie alle Zeilen, die fehlgeschlagen sind.
6. Korrigieren Sie die fehlgeschlagenen Zeilen in der CSV und importieren Sie erneut — bereits importierte Zeilen werden in-place aktualisiert, sofern die SKU übereinstimmt.

Ein Produkt löschen

1. Suchen Sie das Produkt und klicken Sie auf Löschen.
2. Bestätigen. Das Produkt wird aus dem Katalog und der Kasse entfernt.

Wurde das Produkt in der Vergangenheit verkauft, bevorzugen Sie eher das Deaktivieren — Löschen kann Verknüpfungen alter Transaktionen brechen.

Tipps und Stolperfallen

• SKU muss eindeutig sein. Wenn der Import oder das Formular eine SKU ablehnt, prüfen Sie, ob bereits ein Produkt mit demselben Code besteht (eventuell deaktiviert).
• Die CSV-Kopfzeile zählt. Der Import scheitert komplett, wenn die Überschriften nicht zur Vorlage passen. Beginnen Sie immer mit einem frisch heruntergeladenen Vorlagen-Download.
• Steuersätze stammen aus den Tenant-Einstellungen. Wenn ein benötigter Satz fehlt, fügen Sie ihn zuerst unter Einstellungen hinzu und kommen Sie dann zurück.
• Produkte mit variablem Preis zeigen keinen Preis auf der Kachel. Die Kassenmitarbeitende tippt den Betrag jedes Mal an der Kasse ein, also setzen Sie das Preismodell bewusst auf Variabel.
• Farbe-Übersteuerungen greifen beim nächsten Kassen-Laden. Wenn sich eine Kachelfarbe nicht sofort ändert, aktualisieren Sie den Tab Kasse.
• Löschen ist möglicherweise nicht umkehrbar. Bei Unsicherheit zuerst deaktivieren.

Verwandte Seiten

• Kasse — der Kassenbildschirm, den dieser Katalog speist.
• Transaktionen — Verkäufe, die gegen diese Produkte erfasst wurden.
• Tagesabschluss — Abstimmung am Tagesende, gebaut aus diesen Verkäufen.
• Gutscheine — Gutscheine, vom Produktkatalog getrennt, aber an der Kasse einlösbar.