Swiss QR-Bill
Le Swiss QR-Bill est, depuis octobre 2022, le seul bulletin de versement suisse autorisé. CampOne génère pour chaque facture sortante un volet de paiement QR conforme — à la fois intégré au PDF et disponible séparément si vous souhaitez l’imprimer.
Configuration de l’IBAN
Section intitulée « Configuration de l’IBAN »Sous Facturation → Coordonnées bancaires, vous saisissez :
- Bénéficiaire (raison sociale et adresse complète)
- IBAN (variante sans référence) ou QR-IBAN (variante avec référence structurée)
- Banque et BIC (optionnels, non requis dans le QR)
CampOne valide le format de l’IBAN et le digit de contrôle à l’enregistrement. Une IBAN invalide est signalée immédiatement — une saisie erronée ne se retrouve jamais sur une facture.
IBAN ou QR-IBAN ?
Section intitulée « IBAN ou QR-IBAN ? »| Variante | Quand l’utiliser |
|---|---|
| IBAN | Vous tenez la comptabilité manuellement, sans rapprochement automatique |
| QR-IBAN | Vous voulez rapprocher automatiquement les paiements à la réservation |
Une QR-IBAN se reconnaît aux positions 5 à 9 (numéro d’institution 30000–31999). Sans QR-IBAN, seule une référence CR (créditeur, sans lien) est possible ; avec QR-IBAN, vous utilisez une référence QRR qui identifie chaque paiement de manière unique.
Codes de référence
Section intitulée « Codes de référence »CampOne génère une référence par facture selon le schéma :
00 00000 00000 [ID réservation, 9 chiffres] [ID facture, 5 chiffres] [chiffre de contrôle]Pour une référence QRR (QR-IBAN), elle compte 27 chiffres avec un digit de contrôle modulo-10. Pour une référence CR, le format ISO 11649 est utilisé.
La référence apparaît dans le QR code et en clair sur le bulletin — les apps bancaires lisent les deux.
Mise en page de la facture
Section intitulée « Mise en page de la facture »Une facture CampOne tient sur deux pages :
- Partie facture avec adresse, postes, TVA et total
- Volet de paiement QR en bas, format perforation (105 mm × 210 mm)
Sur demande, vous envoyez seulement le volet de paiement QR comme PDF séparé — pratique pour les fidèles qui n’ont pas besoin de la facture détaillée à nouveau.
Rapprochement des paiements
Section intitulée « Rapprochement des paiements »La plupart des banques suisses livrent un avis camt.054 quotidien. Vous chargez ce fichier XML sous Facturation → Encaissements → Importer. CampOne lit les références, retrouve les factures correspondantes et les marque payées automatiquement.
| État | Comportement |
|---|---|
| Référence et montant correspondent | Facture passée à « payée », ligne au journal créée |
| Référence correspond, écart de montant ≤ 1 CHF | Tolérance, comptabilisée automatiquement |
| Référence correspond, écart plus important | Marquée à examiner (« paiement partiel ? ») |
| Référence inconnue | Marquée « non rapprochée » — affectation manuelle possible |
Pour un raccordement direct à votre e-banking via EBICS ou API, parlez à votre interlocuteur d’onboarding.
Corrections et avoirs
Section intitulée « Corrections et avoirs »Une facture émise n’est pas modifiable — la TVA suisse l’exige. Vous émettez plutôt un avoir (facture négative) puis une nouvelle facture corrigée. Les deux documents restent liés à la facture d’origine pour préserver la piste d’audit.
Conseils
Section intitulée « Conseils »- Utiliser une QR-IBAN dès que possible. Le rapprochement automatique économise environ 30 minutes de comptabilité par 100 factures.
- Importer le camt.054 chaque jour. Idéalement, planifiez un créneau fixe (par ex. 8 h) pour l’avis du jour précédent.
- Adresse complète. PostFinance exige rue + numéro sur le volet QR ; une simple case postale est rejetée.